Procédures et formulaires – Bénévoles d'expertise

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Déjà membre bénévole expert

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POUR RENOUVELER

Lire le Code d’éthique
Compléter le formulaire pour renouveler l’adhésion en tant que bénévole expert

Pour devenir bénévole expert

ÉTAPE 1 : ADHÉSION

Lire le Code d’éthique
Compléter le formulaire pour devenir bénévole expert et accepter les consentements légaux
Joindre un curriculum vitae directement au formulaire

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ÉTAPE 2 : SUIVI PERSONNALISÉ

Une rencontre personnalisée entre la coordonnatrice des services et le bénévole expert est tenue afin de :

Faire connaissance
Valider l’expertise que le bénévole expert souhaite transférer, ses intérêts et ses disponibilités
Présenter les services de Bénévoles d’Expertise et le rôle du bénévole expert
Présenter les différentes étapes du processus de jumelage
Valider sa participation à la prochaine séance d’information « Découvrir l’univers des OBNL »
Officialiser son adhésion à Bénévoles d’Expertise

ÉTAPE 3 : SÉANCE D’ INFORMATION

Les bénévoles experts doivent participer à une séance d’information de groupe « Découvrir l’univers des OBNL », afin de mieux saisir le fonctionnement d’un organisme et de bénéficier du témoignage d’un bénévole expert d’expérience. Cette rencontre permet de :

Sensibiliser le bénévole expert aux différentes réalités des OBNL (les types d’OBNL, les modèles de gouvernance, les rôles des instances en place, leurs principaux défis, etc.)
Préciser le rôle et les limites du bénévole expert
Rencontrer d’autres bénévoles experts

ÉTAPE 4 : JUMELAGE

Avant de procéder au jumelage, la coordination vérifie les disponibilités et l’intérêt du bénévole expert.
Ensuite, elle envoie la proposition de mandat et les documents de l’organisme qui y sont reliés. Si nécessaire, un échange entre la coordination et le bénévole expert a lieu.
Les coordonnées du bénévole expert sont transmises à l’organisme.
L’organisme contacte le bénévole expert pour fixer une date de première rencontre.
À cette rencontre, le bénévole expert et les répondants de l’organisme font connaissance, discutent du mandat et des modes de communication, complètent et signent la convention de mandat et la retournent à Bénévoles d’Expertise.

ÉTAPE 5 : ACCOMPAGNEMENT ET ÉVALUATION

Tout au long du mandat, la coordination des services de Bénévoles d’Expertise accompagnera les répondants de l’organisme et le bénévole expert, demeurera disponible afin de répondre à toute question ou pallier une situation problématique.

À la fin du mandat, la coordination des services envoie une évaluation de fin de mandat au bénévole expert et au gestionnaire de l’organisation afin :

de s’assurer de la qualité de suivi offert par Bénévoles d’Expertise
de mesurer le degré de satisfaction des participants
d’améliorer le processus, si nécessaire

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