
Bénévoles d’Expertise pour mieux se connaître et s’améliorer !
Comment avez-vous connu les services de Bénévoles d’Expertise ?
Les membres du conseil d’administration et moi connaissions la directrice de Bénévoles d’Expertise. Déjà, lorsqu’elle travaillait au Centre d’aide et d’action bénévole de Charlesbourg, elle était toujours à l’écoute de nos besoins. Lorsque nous avons traversé une problématique grave concernant notre personnel chez Alpha Stoneham, j’ai fait appel à BE.
Pourquoi avoir fait appel à BE pour cette situation ?

En tant que présidente du conseil d’administration, je vivais une situation difficile et BE a été une solution afin d’y voir plus clair. Nous faisions face à un roulement important de personnel au même poste et à différentes problématiques à propos des ressources humaines. Le CA et moi avions atteint les limites de nos connaissances. Nous recherchions une expertise extérieure en ressources humaines pour nous aider à régler ces problèmes. BE nous a fourni une aide personnalisée et professionnelle.
Décrivez-moi ce que les bénévoles experts et BE ont fait pour votre organisation ?
Tout d’abord, nous avons rencontré la coordonnatrice des jumelages de BE afin de répondre à ses questions etaussi de poser les nôtres. Par la suite, nous avons été mis rapidement en contact avec une bénévole experte en résolution de conflits de travail. Cette dernière a pris le temps de nous écouter et de comprendre notre réalité. Différentes actions ont été mises en place et proposées selon la situation et l’urgence du moment. Nous avons, dans un premier temps, travaillé avec cette bénévole experte sur une planification de gestion afin de satisfaire les personnes concernées et l’équipe en place. Par la suite, sous les recommandations de la bénévole experte en place, un second bénévole expert en ressources humaines s’est joint à nous afin de travailler le volet recrutement et de réviser les outils que nous utilisions. Afin de conclure le processus et fermer ce dossier avec BE, notre bénévole experte du départ est revenue travailler avec moi pour m’accompagner en tant que présidente dans le processus d’embauche et dans l’intégration de la nouvelle ressource, mais aussi me conseiller dans la gestion de ces étapes importantes. Une belle façon de fermer la boucle.
Est-ce que ce processus vous fut agréable? Si oui, quels points positifs en retirez-vous pour votre organisation ?
Effectivement, le processus a été agréable et formateur pour nous tous. Le processus de BE est clair et simple. Les experts rencontrés connaissaient grandement leur domaine respectif et, avec eux, nous avons pu cheminer et déterminer ce que nous voulions vraiment. Je dois dire qu’il y a eu beaucoup de travail à effectuer de notre part, mais ce fut toujours dans le but d’une amélioration continue. De plus, l’aide de l’expert en ressources humaines nous a permis de consolider nos façons de faire et de mettre à jour notre documentation. Il nous a remis plusieurs outils qui nous permettront d’effectuer de meilleurs suivis avec nos employés lors d’embauches.
Est-ce que les bénévoles experts vous ont permis d’apprendre de nouvelles choses qui vous seront utiles dans le futur (pour vous, pour les ressources humaines, pour l’organisme, etc.) ?
Oui, en effet, les bénévoles experts rencontrés nous ont permis de mieux nous connaître et de nous améliorer. Nous avons beaucoup appris sur les ressources humaines; un domaine que nous connaissions bien peu. Ce fut pour nous, membres du CA, une formation incroyable et très enrichissante. À la suite de ce processus complet, notre bénévole experte m’a aidé dans la conception d’un plan d’intégration réussi. Un document qui restera dans l’organisation et qui pourra être utilisé à d’autres moments, au besoin. Un document dont nous sommes fiers.
Qu’est-ce que l’aide de Bénévoles d’Expertise vous permettra de faire dans un futur proche (nouveau projet, consolidation d’un projet, pérennité d’un programme, assise plus solide, etc.) ?
Bénévoles d’Expertise nous a fait réaliser qu’il est gagnant d’utiliser une bonne planification. Maintenant que nous connaissons les services de BE, nous pourrons demander d’autres jumelages qui nous feront évoluer. Pour le moment, nous n’avons pas d’autres projets avec BE, mais qui sait ce que l’avenir nous réserve ?
Quels seront les impacts du mandat de BE sur votre clientèle ?
L’expertise dont nous avons bénéficié nous a permis de devenir un meilleur CA en appliquant des méthodes de gestion plus actuelles. Par le fait même, notre organisation est devenue plus performante à l’égard de notre clientèle. Nous avons acquis davantage d’assurance dans notre gestion et nous sommes convaincus que ceci se répercute sur les services que nous offrons à nos membres. Le passage de BE nous a donné de la confiance et dorénavant, nous savons que nous pourrons compter sur une expertise à portée de main.
Recommandez-vous aux organismes de faire appel aux services de BE et pourquoi ?
Actuellement, lorsque des administrateurs d’organismes me partagent leurs difficultés, je leur suggère de faire appel à Bénévoles d’Expertise. BE permet aux organismes de recevoir d’excellents services de professionnels, et ce, dans plusieurs domaines, malgré nos budgets peu élevés.
Lucie Tardif, présidente
Fondé en 1985, Cœur à lire, auparavant connu sous le nom d’Alpha Stoneham, est un organisme d’alphabétisation populaire pour les personnes âgées de 16 ans et plus. Il a pour mission d’améliorer la vie fonctionnelle et la participation citoyenne par l’acquisition de connaissances de base en français, en mathématiques et en informatique, de sensibiliser la population à la problématique de l’analphabétisme et d’accompagner la personne en difficulté de lecture et d’écriture en lui offrant des ateliers de formation adaptée à sa réalité.
http://lecoeuralire.com/